Elektron Qaimə göndərərkən hansı səhflərə yol verilir ?
Bu gün bir çox şirkətlər hətta Müqavilə olmadan malı alan tərəfə Qaimə göndərir və qarşı tərəf də Elektron Qaiməyə əsasən ödəniş edir. Daha sonra Müqavilə bağlanır ya yox bu hələ sual altında qalır və çox vaxt da yaddan çıxır . Ancaq bunu edənlər bilməlidir ki , Müqavilə hələ ən ilkin sənəddir. Müqavilədən başqa Qaimənin göndərilməsini təsdiq edən sənədlər vardır. Onların olması mütləqdir. Malsatan şirkət tərəfindən Elektron Qaimə yalnız o halda göndərilə bilər ki , bir neçə ilkin uçot sənədləri tam hazır olsun .
Elektron Qaimənin göndərilməsinə əsas verən təsdiqedici sənədlər hansılardır ?
Bu sənədlər ilkin uçot sənədləridir ki , onlar aşağıdakılardır :
Bu sənədlər aşağıdakılardır :
1) Alqı-Satqı Müqaviləsi
2) Malları alan şirkətin nümayəndəsinin malları təhvil ala biləcəyi barədə ona verdiyi Etibarnamə
3) Malları təhvil alan nümayəndənin Şəxsiyyət Vəsiqəsinin Surəti
4) Malların Təhvil Qəbul Aktı
Əgər söhbət malların alqı-satqısından gedirsə bu malları alan və satan nümayəndələrin şirkət tərəfindən Etbarnaməsi olmalıdır. Bu Etibarnamə Mətbəə tərəfindən verilən Ciddi Hesabat Blankları olan Etibarnamə olmalıdır. Əsasən malları satan şirkətin nümayəndəsi qarşı tərəfin nümayəndəsinin Etibarnaməsini və Şəxsiyyətini təsdiq edən sənədini aldıqdan sonra Malların Təhvil-Qəbul Aktını doldurmalıdır. Bu Akt-da yenə Ciddi Hesabat Blankı olmalıdır . Akt əlbəttə ki , iki və üç nüsxəli olmalıdır ki , biri qarşı tərəfə verilir , digəri isə satıcı şirkətin mühasibatlığına təhvil verilməlidir. Satan şirkətin mühasibatlığı yalnız bu üç sənəd ona çatdıqdan sonra qarşı tərəfə Elektron Qaiməni göndərə bilər.
Bu sənədlər olmadan E-Qaimənin göndərilməsi hansı çətinliklərə gətirib çıxara bilər ?
Əvvəla qeyd edək ki , bu 4 sənədin hər biri çox vacib sənədlərdir. Bu sənədlərin olması “Topdansatış ticarət fəaliyyəti sahəsində vergitutma məqsədləri üçün gəlirlərin və xərclərin uçotunun aparılması Qaydaları-nda ” qeyd edilib. E-Qaimənin göndərilməsi və qarşı tərəfin də bu Qaiməni təsdiqləməsi malların təqdim edilməsini sübut etmir. Çünki malları təhvil alan və təhvil verən şəxslər başqa şəxslərdir. Bu sənədlərdən hər hansı biri olmadan E-Qaimənin göndərilməsi malların təqdim edilməsini sübut etmir. Bu alt sənədlər olmadan E-Qaimə göndərilməsi gələcəkdə şirkətlər arasında malların təhvil verilib verilməməsi barədə mübahisələrə gətirib çıxara bilər ki , bu da maliyyə itkisinə səbəb ola bilər.